FILE AUDIT
IS Decisions FILE AUDIT 100+ Subscription
רישוי שנתי לפי מס' המשתמשים בארגון
מינימום הזמנה: 100 יחידות
File Audit הינה תוכנה פרואקטיבית המייעלת את תהליכי הארגון באמצעות:
ניטור ובקרה על שימוש בקבצים, הרשאות לקבצים ותיקיות, הכולל דוחות והתראות.
- תיאור
File Audit – הדרך הקלה לביקורת וניתוח מערכות קבצים ב-Windows
FileAudit היא תוכנת ניטור ואודיט (audit) מתקדמת מבית חברת IS Decisions, המאפשרת לעקוב, לנתח ולהגן על נתוני הקבצים בארגון בזמן אמת בצורה פשוטה, חכמה ומדויקת.
מי אנחנו?
IS Decisions הינה חברה המייצרת תוכנות ויישומים המקלים על ניהול ואבטחת הגישה לסביבות ה- Active Directory של Microsoft Windows וסביבות הענן.
החברה נוסדה בשנת 2000 וממוקמת בצרפת. מוצרי הדגל של החברה הם: File Audit ו-User Lock
🔍 מה זה FileAudit?
FileAudit מאפשרת לארגונים:
✅לקבל נראות מלאה על כל אירועי הגישה לקבצים ותיקיות בסביבות Windows (On-Premise ו-Cloud).
✅לזהות ולתעד גישה לא מאושרת, מחיקות, שינויים בהרשאות או כשלי גישה.
✅להפחית סיכונים של הפרות אבטחת מידע ועמידה בדרישות רגולציה (כמו GDPR, PCI DSS, ISO 27001).
התוכנה מספקת דו"חות, התראות ודשבורדים שמרכזים מידע חשוב על פעילות הקבצים בזמן אמת וגם היסטורית.
ניטור
בזמן אמת
התראות דוא"ל אוטומטיות
דוחות מתוזמנים ומותאמים אישית
משימות לצוותים מחוץ ל-IT
🧠 למה זה חשוב לארגון שלך?
ארגון שלא עוקב אחרי גישה לקבצים עלול להתמודד עם:
⚠️גישה לא מאושרת לנתונים רגישים
⚠️קבצים שנמחקו או שונו בלי ידיעת הצוות
⚠️קושי לעמוד בתקני אבטחה ורגולציות כמו GDPR / ISO 27001
FileAudit נותנת פתרון ברור, מהיר ויעיל לניטור, בקרה ומתן תגובה חזקה לאיומים אלה.
🧩 איך זה עובד?
המערכת משתמשת בכלי הביקורת המובנים של Windows (NTFS audit) כדי לאסוף אירועים מכל השרתים והתחנות שנבחרו. היא מרכזת את הנתונים במסוף אחד, מאפשרת חיפוש מתקדם, יצוא דו"חות והתראות בהתאמה אישית.
הפריסה היא ללא סוכן (agentless) – כלומר ניתן להתחיל ניטור בקושי דקות לאחר ההתקנה, בלי הצורך בהתקנה על כל שרת בנפרד.
🧾 למי זה מתאים?
✔️ ארגונים בכל סדר גודל
✔️ צוותי IT המעוניינים בניטור פעילות קבצים אמין
✔️ עסקים שחייבים לעמוד בתקינה ורגולציה
✔️ חברות עם אחסון היברידי – מקומי + ענן
מה כלול בתוכנה?
ניטור בזמן אמת
מעקב אחר גישה בזמן אמת
עקוב אחר גישה (או ניסיונות גישה) בזמן אמת לקבצים ותיקיות רגישות המאוחסנים במערכות Windows (גישה / קריאה / כתיבה / מחיקה, שינויים בבעלות על קבצים, שינויים בהרשאות, שינויים במאפיינים וכו').
מעקב אחר כתובת ה- IP ושם המכונה של המשתמש מזהה בדיוק את מקור הפעילות.
דבר זה מדגיש גישה שעלולה להיות חשודה, מנקודות קצה חדשות או לא נדירות.
התראות דוא"ל אוטומטיות
התראות על אירועי גישה לא מתאימים
התראה בזמן אמת לאירועים קבועים מראש כגון מחיקת קבצים, גישה נדחית או מעקב אחר משתמש חשוד, כתובת IP או זמן, מפעילה אוטומטית דוא"ל לנמענים שנבחרו, ומאפשרת תגובה מהירה במידת הצורך.
על ידי ניטור התדירות של סוג הגישה לקבצים ולתיקיות, ניתן לזהות ולהתריע גם על העתקת או מחיקת קבצים בכמות גדולה או אף על תנועה של קבצים המוניים.
דוחות מתוזמנים ומותאמים אישית
דיווח על גישה לקבצים
File Audit מספק דיווח מקיף ומדויק כדי לתת תשובות מדויקות לשאלות אודות גישה לא נכונה, שינוי או הרס של קבצים, תיקיות או שיתופי קבצים.
התוכנה מציעה בנוסף גם פרטים בזמן אמת וגם פרטים היסטוריים של מי ניגש (או ניסה לגשת) לקובץ, מה הם עשו, מתי עשו זאת, ומאיפה.
משימות לצוותים מחוץ ל-IT
ניהול זכויות ספציפי למשתמש
צור חשבונות ספציפיים לאנשים ללא זכויות ניהול (מבקרים חיצוניים, מנהלים שאינם IT וכו') כדי לתת להם את האפשרות לבצע ביקורת בצורה מאובטחת ואוטונומית.
התחבר מרחוק לשירות הביקורת
התקנה מותאמת אישית של File Audit יכולה להתבצע במכונות של מבקרים שאינם IT על ידי בחירת רכיב המסוף בלבד.
איך FILE AUDIT עובד?
ביקורת קבצים בזמן אמת למערכות וינדוס
באמצעות ביקורת Microsoft NTFS המשולבת בכל מערכות Windows, File Audit service סורק ללא הרף את יומני האבטחה של כל המכונות המבוקרות בזמן אמת כדי ללכוד את כל אירועי הגישה הרלוונטיים – וניסיונות גישה על פני מערכת אחת או מספר מערכות Windows
פריסה חסרת סוכן, מרוחקת ולא פולשנית:
מותקן בפחות משלוש דקות, כל מכונה (העונה על דרישות המערכת) יכולה לשמש כמארח מרוחק עבור File Audit כאשר אין צורך בהתקנה נוספת.
FILE AUDIT יתרונות השימוש
קל לשימוש ומגיע עם ניתוח מוכנה – ממשק משתמש מודרני ואינטואיטיבי.
מהיר ופשוט לתצורה – ללא סוכן, מרוחק ולא פולשני. מוכן לשימוש בפחות מ-3 דקות.
מגן על נתונים רגישים העוסקים בארגון כולו – מאחד אירועי גישה משרתים מרובים.
הרבה מעבר לאודיטינג מובנה של וינדוס – התמקדו רק במידע, בתובנות ובפעולות.
שאלות ותשובות (FAQ) על File-Audit:
פתרונות File Auditing מאפשרים לעקוב, לתעד ולנתח את כל נסיונות הגישה לקבצים ותיקיות (כולל קריאה, כתיבה, מחיקה ושינוי הרשאות), כך שתוכל לדעת מי עשה מה, מתי ומאיפה. הם מרכזים את הנתונים בדוחות ודשבורדים קלים להבנה ומסייעים בזיהוי פעילות לא תקינה ועמידה בתקנים רגולטוריים.
ניטור גישה מקנה יכולת לזהות גישה לא מאושרת, שינויים בלתי רצויים או ניסיונות פריצה, מספק ראיות לתחקור אבטחה, ומקל על עמידה בדרישות תקינה כגון GDPR, HIPAA, PCI DSS ועוד.
תוכנות Audit כמו FileAudit או פתרונות מתחרים מספקות:
✔ מרכזיות ודוחות מובנים במקום לוגים גולמיים בלבד
✔ התראות בזמן אמת על גישה חריגה
✔ ניטור גם של הרשאות ושינויים בהם
✔ תמיכה בענן וב-Windows File Servers מאחדת את כל הנתונים במקום אחד
פתרון Audit מקצועי חוסך זמן ומקטין רעש לעומת שימוש בלוגים בלבד.
במערכות ניטור גישה ניתן לנטר:
✔ קריאה/כתיבה/שינוי קבצים
✔ מחיקה והעברת קבצים
✔ שינוי הרשאות וקבלת בעלות
✔ נסיונות גישה שנכשלו
✔ פעילות חריגה לאישורי מדיניות
פירוט זה עוזר לאיתור איומים ולניתוח תקריות.
כן. רוב פתרונות ניטור גישה מאפשרים הגדרת התראות בזמן אמת בדוא״ל או דשבורדים על אירועים שנחשבים חריגים או מסוכנים.
פתרונות Audit קוראים את נתוני הביקורת של מערכת ההפעלה (כמו Windows NTFS Audit Logs) או אינטגרציות לענן, מאגדים את המידע ומספקים חיפוש, דוחות והתרעות מיידיות במקום לעבוד עם לוגים גולמיים בלבד.
רכיבי Audit מודרניים תומכים בדרך כלל:
✔ שרתי קבצים מקומיים (Windows File Servers)
✔ אחסון בענן (OneDrive, SharePoint Online, Google Drive, Dropbox וכו’)
✔ NAS ורשתות אחרות
התמיכה בענן מאפשרת לך לראות את כל הפעילות במקום אחד.
בהחלט. דו”חות Audit מוכנים, היסטוריית גישה כוללת ונתונים על שינויים בהרשאות כולם מסייעים בהוכחת עמידה בדרישות רגולטוריות ורישום סדרתי של אירועים.
כן. פתרונות Audit מקצועיים מסננים, מארגנים ומרכזים את אירועי הביקורת, במקום לוגים גולמיים רבים שיכולים להיות מוצגים בלוג מערכת בלבד.
🧠 FileAudit – פוקוס על ניטור גישה לקבצים ו-NTFS, עם תמיכה בענן ודוחות פשוטים לגישה.
📊 Netwrix Auditor – מערכת מתקדם לזיהוי שינויים, מאפשרת ניטור הרשאות, תיעודי רגולציה ודוחות עשירים.
🛡 ManageEngine DataSecurity Plus – בוחן גם פעילות גישה וגם יכולות הרחבה לניטור תוכן, זיהוי אנומליות ועוד.
📁 Lepide Auditor – ממיר לוגים גולמיים לדוחות קריאים עם דגש על ניטור גישה ושינויים אמיתיים.