תוכנות משרדיות

תוכנות משרדיות
תוכנות משרדיות אלו הן אותם תוכנות המיועדות לצרכי המשרד, החל מתוכנות המיועדות לניהול עמדת המזכירה או מנהלת המשרד וכלה בתוכנות המיועדות לאגף השיווק, הפרויקטים והנח"ש.

התוכנות הבסיסיות לכל מחשב או עמדת עבודה ממוחשבת במשרד מתחילה ממערכת ההפעלה. מערכת הפעלה הינה תוכנה המנהלת את משאבי החומרה והתוכנה במחשב. מערכת ההפעלה מספקת בנוסף גם את התשתית הנחוצה להרצה של יישומי המחשב ומתפקדת כמגשרת בין המשתמש ובין החומרה של המחשב. מערכת ההפעלה היא התוכנה הראשונה שעולה עם הדלקת המחשב והיא זו המאפשרת לו לפעול. תהליך טעינתה של מערכת ההפעלה, המתבצעת עם הדלקת המחשב, קרוי אתחול. מערכת ההפעלה מספקת שלושה ממשקים: ממשק משתמש, ממשק עבור החומרה על ידי מנהלי התקנים וממשק תכנות היישומים. מערכת ההפעלה היא רכיב חיוני בכל מחשב.

התוכנה השניה שנרכשת בדר"כ לאחר רכישת מערכת ההפעלה היא תוכנת האופיס המפורסמת מבית מיקרוסופט, Microsoft Office הינה חבילת היישומים המשרדיים מתוצרת מיקרוסופט. החבילה הראשונה יצאה לאור לראשונה בשנת 1993 ומאז יצאו גרסאות מתקדמות נוספות, כאשר בכל גרסה נכללו מספר סוגי מהדורות הנבדלות בסוגי התוכנות הכלולות בהן. תוכנת האופיס כיום נמכרת במנוי שנתי, ברישוי פתוח או ברישוי בקופסא.

תוכנות משרדיות נוספות ניתן למצוא תחת קטגוריית זיהוי תווים אופטי (באנגלית: Optical Character Recognition; בראשי תיבות: OCR) שהיא בעצם טכנולוגיה להמרת תמונה, טקסט מודפס וכתב יד שנסרקו על ידי סורק, למסמך תמליל ממוחשב. תוכנות לזיהוי תווים אופטי, מתמודדות על פי רוב בהצלחה עם המרה של תמונה בה מצולם או סרוק מסמך מודפס אך רק לעתים נדירות גם בכתב יד. התהליך כרוך בזיהוי תו אחרי תו מבין התווים השונים המרכיבים את הטקסט. ניתן להשיג אצלנו תוכנות OCR המותאמות בצורה מושלמת לשפה העברית.

התוכנות האחרות הנמצאות תחת קטגוריית התוכנות המשרדיות הן יותר נישתיות, לדוגמא: לתוכנות המיועדות להנהלת חשבונות ניתן לקבל את תוכנת ה SAP Business One בענן, המיועדת לאותם עסקים עם מערכת ניהול חשבונות בשילוב מלאי וניהול לקוחות ממוחשבת. מנהלי פרויקטים יוכלו לקבל את תוכנת הפרוג'קט מבית מיקרוסופט לניהול ממוחשב ומסודר של תהליכי פרויקטים שונים כולל טבלאות גאנט ולו"ז לניהול. אדריכלים, מעצבים או מתכננים יוכלו להעזר בתוכנת הויזיו ליצירת מרשמים עם לוחות בקרה, טבלאות זרימת עבודה וכדומה המתאימים לתחום עיסוקם.