המוצר Adobe PDF Services API מאפשר למפתחים ליצור, לשלב, לייצא ולחלץ נתונים מקבצי PDF באמצעות ממשקי API חזקים וגמישים מבוססי ענן.

חילוץ תוכן ממסמך PDF

חלץ טקסט, תמונות, טבלאות ועוד… מקבצי PDF מקוריים וסרוקים לקובץ JSON מובנה. PDF Extract API ממנף את טכנולוגיית AI לזיהוי מדויק של אובייקטי טקסט ומבין את סדר הקריאה הטבעי של אלמנטים שונים כגון: כותרות, רשימות ופסקאות המשתרעות על פני מספר עמודות או עמודים. חלץ סגנונות גופנים עם זיהוי של מטא נתונים כגון טקסט מודגש ונטוי ומיקומם במסמך ה-PDF שלך. תוכן שחולץ מופק בפורמט קובץ JSON מובנה עם טבלאות ב-CSV או XLSX ותמונות נשמרות כ-PNG.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

Adobe PDF Accessibility Auto-Tag API

תייגו קבצי PDF כדי לשפר את הנגישות. זהה את מבנה התוכן וסדר הקריאה, ותייג טבלאות, פסקאות, רשימות, כותרות, דמויות ועוד… כדי לשפר את חווית הקריאה של קבצי PDF מקוריים או סרוקים עם טכנולוגיות מסייעות. הפק דוח תיוג מותאם לגבי תגים שנוספו וכל תוכן שזקוק לבדיקה נוספת.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

צור קובץ PDF

צור קבצי PDF ממגוון פורמטים, כולל HTML סטטי ודינאמי; Microsoft Word ,PowerPoint ו-Excel; כמו גם טקסט, תמונה, Zip ו-URL.
תמיכה ב-HTML ל-PDF, DOC ל-PDF, DOCX ל-PDF, PPT ל-PDF, PPTX ל-PDF, XLS ל-PDF, XLSX ל-PDF, TXT ל-PDF, RTF ל-PDF, BMP
ל-PDF, JPEG ל-PDF, GIF ל-PDF, TIFF ל-PDF, PNG ל-PDF.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

צור קובץ PDF מ-HTML

צור קבצי PDF מ-HTML סטטי ודינאמי, Zip ו-URL.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

יצירת מסמכי PDF ו-Word עם נתונים דינמיים

צור מסמכי PDF או Word מתבניות Microsoft Word ומהנתונים שלך. מזג נתונים דינמיים עם התבניות המותאמות אישית שלך כדי ליצור מבט-על על מותג, הצעות, חשבוניות, הסכמי NDA ועוד.

השתמש בתוסף ה-Word שלנו כדי ליצור במהירות תבניות והוסף חתימות עם אינטגרציה של Adobe Acrobat Sign.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

PDF עם חתימה אלקטרונית ב-API

החל חותם אלקטרוני על מסמכים שונים באמצעות אישור שהונפק על ידי TSPs מסוימים (ספקי שירות נאמנות) ברשימת האמון המאושרת של Adobe (AATL). החותם האלקטרוני מסייע לאמת את זהותם ושלמותם של מסמכים.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

המרת קובץ PDF לפורמטים אחרים

המר קבצי PDF קיימים לפורמטים פופולריים, כגון Microsoft Word ,Excel ו-PowerPoint, כמו גם טקסט ותמונה.
תמיכה ב-PDF ל-DOC, PDF ל-DOCX, PDF ל-JPEG, PDF ל-PNG, PDF ל-PPTX, PDF ל-RTF, PDF ל-XLSX.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

OCR בקובץ PDF

השתמש בזיהוי תווים אופטי מובנה (OCR) כדי להמיר תמונות לטקסט ולאפשר מסמכים הניתנים לחיפוש טקסט מלא עבור ארכיון ויצירת אינדקסים הניתנים לחיפוש.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

אבטח קובץ PDf והגדר הגבלות

אבטח קובץ PDF באמצעות סיסמת הצפנת מסמך. הגדר סיסמת בעלים והגבלות על תכונות מסוימות כמו הדפסה, עריכה והעתקה במסמך PDF כדי למנוע ממשתמשי קצה לשנות אותו.

תמיכה בהצפנת AES-128 ו-AES-256 בקבצי PDF, עם הרשאות מפורטות להדפסה באיכות גבוהה ונמוכה והגבלות שדות מילוי וחתימה.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

הסר את הסיסמה מקובץ PDF

הסר אבטחת סיסמה ממסמך PDF. זה יכול להתבצע רק עם סיסמת הבעלים של המסמך שיש להעביר בפעולה.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

קבל את המאפיינים של קובץ PDF

השתמש בשירות זה כדי לקבל את מאפייני המטא נתונים של קובץ PDF. מטא נתונים כולל ספירת עמודים, גרסת PDF, גודל קובץ, רמות תאימות, פרטי גופן, הרשאות ועוד כל מה שבפורמט JSON לעיבוד קל.

ניתן להשתמש בנתונים אלה כדי: לבדוק אם מסמך ניתן לחיפוש טקסט מלא (OCR), להבין את פרטי אישור החתימה האלקטרונית, לברר את רמות התאימות (למשל, PDF/A ו-PDF/UA), להעריך את גודל הקובץ לפני הדחיסה, לבדוק הרשאות הקשורות להעתקה, עריכה, הדפסה, הצפנה ועוד.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

בדוק את נגישות PDF

בדוק את הנגישות של מסמכי PDF כדי לראות אם הם עומדים בדרישות הניתנות לאימות מכונה של PDF/UA ו-WCAG 2.0.
צור דוח נגישות שבודק למעלה משלושים פריטים בארבע קטגוריות ומדווח עליהם כ'עבר', 'נכשל' או 'צריך בדיקה ידנית'. אפשרות להטביע את דוח ה-HTML בתוך ה-PDF או לייצא אותו בנפרד כקובץ JSON ולציין את הדפים ב-PDF שיש לבדוק.
ה-API ממנף את אותה טכנולוגיה כמו בודק הנגישות שנמצא ב-Acrobat Pro.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

הוסף סימן מים למסמך PDF

הוסף סימן מים למסמך PDF באמצעות סימן מים מקור בתוכן ה-PDF. ציין את הדפים שעליהם יש להחיל את סימן המים. פעולה זו ניתנת להפעלה הדדית עם הכלי Acrobat Watermark. סימני מים מתווספים בדרך כלל כדי לציין את הסטטוס, הסיווג או המיתוג של מסמך.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

פיצול PDF למספר קבצים

פצל מסמך PDF למספר מסמכים קטנים יותר, פשוט על ידי ציון מספר הקבצים, העמודים פר קובץ או טווח העמודים.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

שלב מספר מסמכים לקובץ pdf

שלב שני מסמכים או יותר לקובץ PDF אחד

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

דחוס קובץ pdf

צמצם את הגודל של קבצי PDF על ידי דחיסה לגדלים קטנים יותר לצפייה, הורדה ושיתוף ברוחב פס נמוך יותר.
תמיכה ברמות דחיסה מרובות כדי לשמור על איכות התמונות והגרפיקה.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

סדר מחדש דפים בתוך קבצי PDF

סדר מחדש את הדפים של קובץ PDF כדי לארגנו מחדש.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

ליניאריזציה של קובץ PDF לצפייה מהירה באינטרנט

בצע אופטימיזציה של קבצי PDF לצפייה מהירה באינטרנט, במיוחד עבור לקוחות ניידים. ליניאריזציה מאפשרת למשתמשי הקצה שלך להציג מסמכי PDF גדולים בהדרגה, כך שהם יכולים לצפות בעמודים הרבה יותר מהר, בתנאי רוחב פס נמוך יותר.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

הכנס עמוד למסמך PDF

הוסף עמוד אחד או יותר למסמך קיים

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

החלף עמוד בתוך קובץ PDF

החלף עמוד אחד או יותר בעמוד אחר במסמך קיים.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

מחיקת עמוד מקובץ PDF

מחק עמוד אחד או יותר ממסמך.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

סובב עמוד בקובץ PDF

סובב עמוד במסמך קיים.

עיינו במפרט ה-API הציבורי של Adobe PDF Services והתנסו במהירות ב-APIs של אדובי

Adobe PDF Extract API

שירות אינטרנט חדש המאפשר לך לפתוח מבנה תוכן ונתוני טבלה מכל מסמך PDF עם למידת מכונה.

התחל לשנות קובצי PDF בעוד מספר דקות

התחל עם השכבה החינמית וקבל 500 עסקאות מסמכים בחינם בחודש.

קורס מקוון אפטר אפקטס After Effects

קורס מקוון למתחילים או מתקדמים בתוכנת אפטר אפקטס After Effects כולל 70 שעורים (סרטוני הדרכה) במכלול עצום של נושאים.

קורס אפטר אפקטס After Effects מיועד לעורכי וידאו מתחילים ומתקדמים גם יחד.
בקורס כותרות מעופפות, וידאו בתוך וידאו, תיקוני צבע ,יצירת צורות ווקטוריות בתנועה, שינויי זמן, מעברים חכמים, ייצוב צילום רועד ו/או הכל ביחד!  שימוש נכון בתכנה זו יקנה לסרט/תמונה שלכם "לוק" ו"סטייל"  אחר
מיוחד ועדכני ויאפשר שפה גרפית, חיה ודינאמית, לכל סרטון.

בקורס אפטר אפקטס After Effects נכיר ונזהה הרבה מהמרכיבים שמאחורי הקלעים בעולם הקולנוע, עולם הטלוויזיה, הפרסומות, סרטי תדמית ואפילו עולם הדפוס. עולמות אלו מזוהים עם וידאו עטור אפקטים, כותרות ואנימציות שאת כולן ניתן בעצם לבצע עם תוכנה זו.
אפשר להתייחס אל תוכנה זו כמו פוטושופ לווידאו.

תכנת האפטר אפקטס מבית ADOBE, טכנית, יכולה לבצע את מרבית הפעולות של תוכנות אחרות כגון פרמייר, פוטושופ , אילוסטרייטור ועוד…
בפועל היא מסוגלת לבצע עוד הרבה פעולות שלא מצויות בכל תוכנות אלו ומאפשרת לעצב בעזרתה עיצובים מרהיבים ודינאמיים, גם לתמונה סטטית, המשלבים חלקים מכל עולמות העיצוב.
קבצי תרגול ייחודיים מלווים את הקורס ונוצרו במיוחד עבורכם.

כדי לעזור לכם להבין טוב יותר את החומר הנלמד ולאפשר לכם לתרגל תוך כדי ההדרכה ביתר קלות.

קורס מקוון פרמייר פרו Premiere Pro

קורס מקוון למתחילים או מתקדמים בתוכנת פרמייר פרו Premiere Pro כולל 71 שעורים (סרטוני הדרכה) במכלול עצום של נושאים.

קורס פרמייר פרו – Premiere Pro מיועד לעורכי וידאו מתחילים ומתקדמים גם יחד.
לאלו מכם המחזיקים כמויות גדולות של קבצי מדיה, קבצי וידאו ותמונות על המחשב ומחפשים דרך מקצועית לערוך אותם לסרטי וידאו.
תוכנת Premiere Pro CS6 מציעה יכולות מעבר לסטנדרט בתעשייה לצד חווית משתמש פשוטה קלה ומהנה כיאה לבית התכנה אדובי (יצרנית הפוטושופ).
במסגרת הקורס נלמד להכיר את כלי העריכה ואת חלונות התכנה.
נבין מהי עבודת עורך הווידאו ונתרגל שיטות עריכה מקובלות שבעזרתם אפשר לייצר סרטי וידאו מקצועיים ומרשימים.

קורס illustrator CS6 – באופן מקוון

קורס מקוון למתחילים illustrator CS6 כולל 68 שעורים (סרטוני הדרכה) במכלול עצום של נושאים.

תוכנת illustrator היא גם תוכנת עזר שימושית למי שעובד עם תוכנת פוטושופ ולמי שעוסק גם בעריכת וידאו, עימוד מהדורות לדפוס ועיצוב בסביבת פיתוח פלאש (Flash).

מה לומדים בקורס? הכרות עם ממשק התוכנה ואופן הניווט בה, פעולות שימושיות, כלי בחירה ויצירת צורה, ניהול עמודים ושכבות, יבוא קבצים, שימוש בתמונות מפוטושופ, טיפול בצבעים ומלל, שיטות הדפסה וכמובן מקבלים גם קבצי תרגול ושפע טיפים.

קורס InDesign CS6 – באופן מקוון

קורס מקוון InDesign CS6 כולל 58 שעורים (סרטוני הדרכה) במכלול עצום של נושאים.

בהמשך הקורס מתמקד בניהול עמודים ודפי אב, ניהול צבעים ועבודה עם פריטים גרפיים, עיצוב מלל וכותרות וכן טיפול במסגרות גרפיות.
בסיום הקורס מוקדש פרק לשמירת וייצוא קבצים בפורמטים שונים והדפסה.

לנוחות הצופים ולהעמקת הלמידה, מצורפים לקורס קבצי תרגול ייחודיים.

קורס Photoshop CS6 למתחילים – באופן מקוון

קורס מקוון למתחילים Photoshop CS6 כולל 85 שעורים (סרטוני הדרכה) במכלול עצום של נושאים.

הקורס מתחיל בהכרות מפורטת ומעמיקה עם ברידג' (Bridge) שהיא תוכנה לניהול קבצים מבית אדובי והכרות עמה מייעלת את העבודה עם פוטושופ. בהמשך הקורס תתבצע סקירה מקיפה על ממשק התוכנה, הגדרות, התאמת קיצורי מקלדת ועוד. לאחר מכן ילמדו יסודות התמונה הדיגיטלית, הבנת הפורמטים השונים, כלי החיתוך ושינוי צורה, עיוות ועיקום תמונות, עבודה בשכבות ועבודה עם אובייקטים חכמים. עוד ילמדו בקורס הכלים השונים כגון כלי השרביט, כלי הבחירה וכלי המברשת, טיפול בשכבות התאמה, יסודות הריטוש, יסודות הפילטרים ומצבי מיזוג. הקורס מביא גם טיפול בגופנים (פונטים) ופסקאות, אוטומציה, ייצוא והפצת תמונות וטעימה וידאו ותלת מימד.

קורס פוטושופ PhotoShop CS6 למתחילים נקרא כך, אך הידע והכלים המועברים בו הינם מעבר לרמה הבסיסית. מנחה הקורס, צבי טלית, מרצה מומחה לפוטושופ ובניית אתרים, מביא גם למי שמנוסה בתוכנה שלל עצות, טריקים וטיפים שישדרגו וייעלו עבורו את העבודה עם התוכנה. הקורס מלווה בקבצי תרגול ייחודיים, שנוצרו במיוחד עבור קורס זה ומיועדים לתרגל את החומר הנלמד תוך כדי הדרכה.

קורס Photoshop CS6 – קצת על הקורס המקוון:

Adobe Sign במספרים*:

420% ROI – החזר השקעה כאשר ההכנסה מכסה במהירות את ההוצאות!

93% חסכון בזמן – צמצום זמן השלמת חוזים מ-15 שעות לשעה אחת בלבד!

88% שיפור במהירות הרשמת לקוחות – לקוחות נרשמים מהר יותר בזכות Adobe Sign Workflow!

30% עליה בחתימת מסמכים – עליה בכמות המסמכים שנחתמים!

20% עליה במכירות – עליה במחזור המכירות של החברות!

* על פי משאל בקרב אירגונים שאימצו את המוצר.

הסבר על סוגי חתימות אלקטרוניות:

פשוטה: Simple – תצורת החתימה האלקטרונית הבסיסית ביותר באמצעות פרופיל חתימה שיצר לעצמו המשתמש.
חתימה זו אינה עוברת כל אימות או אישור זהות החותם, היא יכולה להיות גרפית בלבד (תמונה או איור של חתימת היד) או להציג את הפרטים שהזין מי שבנה את פרופיל החתימה.
בדרך כלל (אך לא מחויב) חתימה זו תכלול גם חותמות מיקום (location) וזמן (timestamp).

מתקדמת: Advanced – חתימה אלקטרונית המחייבת שהחותם יהיה מזוהה עם החתימה. זיהוי החותם מתבצע על-בסיס מזהה דיגיטלי מבוסס תעודת הרשאה (Certificate) המונפקת על-ידי ספק שירותי אימות (Trust Service Provider) עבור כל חתימה שמתבצעת על המסמך.
אימות זהות החותם מתבצעת על-בסיס מאפייני זיהוי אלקטרוני מקובלים, כגון: כתובת דוא״ל, תעודת זהות, סיסמה, קוד הנשלח לטלפון וכו׳ – זיהוי רגיל (Standard) עושה שימוש באמצעי זיהוי אחד,
בעוד שזיהוי מורחב (Enhanced) יעשה שימוש מאימות על בסיס מספר מאפיינים (למשל, דוא״ל וסיסמה).
תהליך החתימה מלווה בדו"ח מעקב (audit trail) המתעד את יצירת המסמך וחתימתו ומצורף למסמך.

מאושרת (דיגיטלית): Qualified – תצורת החתימה האלקטרונית המזוהה גם בשם "חתימה דיגיטלית", המאופיינת באימות המחמיר ביותר, על-בסיס תעודת הרשאה אלקטרונית שהונפקה לחותם ומבטיחה אימות מוחלט של זהותו.
תעודת ההרשאה (Certificate) לחתימה דיגיטלית (אלקטרונית מאושרת) מונפקת על ידי גורם מורשה להנפקת תעודות הרשאה (Certification Authority) שהוסמך לכך על-ידי רשות בינלאומית מוסמכת ומפוקחת.
השימוש בתעודה הרשאה אלקטרונית כזו מוודא כי החותם הוא מי שהוא טוען שהוא ומבטיח כי הוא הבעלים של המפתח הציבורי/פרטי שברשותו.
תעודות הרשאה אלו יכולות להיות מסופקות על רכיב חומרה (התקן אחסון USB, כרטיס חכם וכו') או באמצעות שירות ענן מאובטח.

Adobe Sign כוללת את אפשרויות החתימה הבאות:

1. חתימה אלקטרונית מתקדמת (Advanced Electronic Signature – AES)
   מאומתת על ידי ספק שירותי אימות בינלאומי שמנפיק את תעודת ההרשאה שמקודדת במסמך החתום בשלב ביצוע החתימה – המצב הרגיל שישמש להחתמת כל אדם שאין לו צורך בתעודת הרשאה אישית.
   הזיהוי של החותם מתבצע על בסיס פרטים מזהים מקובלים עם אפשרות לזיהוי מורחב על-ידי שימוש במאפיין זיהוי נוסף כמו סיסמה, קוד שנשלח טלפונית, וכו׳.
2. חתימה אלקטרונית מוסמכת (Qualified Electronic Signature – QES)
   מאומתת ונחתמת באמצעות תעודת ההרשאה שסופקה על רכיב החומרה או באמצעות תעודת הרשאה משירות אימות מקוון (שירות ענן).
   במקרה של צורך להחתמה באמצעות תעודה שנמצאת על רכיב חומרה (דונגל/כרטיס חכם) שאותו אפשר כמובן לחבר רק למחשב, מובנה ב-Adobe Sign אפשרות שמעבירה את תהליך החתימה דרך Acrobat Reader (או כל גרסת אקרובט שמותקנת במחשב) לצורך ביצוע החתימה, ומחזירה אותו אוטומטית לאחר החתימה לרצף התהליך המנוהל של Adobe Sign.

הערה:
בישראל, בחלק מן המוסדות נדרשת חתימה אלקטרונית מוסמכת (Qualified Electronic Signature), מה שנהוג לכנות בטעות ״חתימה דיגיטלית״.
חתימה זו עושה שימוש בתעודת הרשאה אישית שמונפקת לחותם על-ידי רשות מוסמכת ומעניקה לו זיהוי מוחלט.
בארץ נהוג עדיין לעבוד עם תעודות הרשאה שמסופקות על-גבי רכיב חומרה (דונגל או כרטיס חכם).
בעולם כבר החלו לעבוד עם תעודה מונפקת באמצעות שירות ענן, כמו GlobalSign ואחרים.

הבדלי גרסאות – Adobe Sign for Enterprise/Business

Adobe Sign for Enterprise – תכונות עיקריות:

שליחה בקלות
מגדירים למי שולחים ואיך – ממקמים שדות למילוי וחתימה – שולחים

מעקב צמוד
רוצים לדעת מה מצבו המדויק של כל מסמך ששלחתם לחתימה? אין בעיה.
Adobe Sign מאפשר לכם מעקב מלא אחרי כל המסמכים שנשלחו דרכו ויכולות ניהול מלאות לטיפול במסמכים שנשלחו.

חתימה בנייד
יישום Adobe Sign למכשירים ניידים מאפשר לכם לבצע החתמה בו במקום על גבי המכשיר הנייד שלכם וחוסך לכם את הצורך לשלוח את המסמך לנמען ולהמתין עד שיחתום.
אם הוא כבר נמצא לידכם, לא חבל על הזמן?

שליחה אחת עם הרבה חותמים
האפשרות המובנה לשליחה באמצעות Mega Sign, תאפשר לכם לא רק לשלוח את אותו מסמך לחתימה ע"י מספר רב של אנשים (כל אחד על עותק משלו),
היא גם תאפשר לכם להזין עבור כל אחד מהם מידע שונה בשדות השונים שבטופס. מדובר בחיסכון עצום בזמן!

אינטגרציה עם אופיס 365
החיבור המובנה עם יישומי 365 Microsoft Office יאפשר לכם להתחיל את תהליך השליחה לחתימה מיישומי 365 Office, במחשב או בענן.
כל מה שצריך הוא להתקין את התוסף (Add-on) מחנות התוספים, להתחבר עם פרטי המשתמש ולהתחיל לשלוח מסמכים לחתימה ישירות מהיישום שבו אתם נמצאים.

מגוון יישומים לנייד
יישום Adobe Sign למכשירים ניידים מאפשר שליחה, ניהול ומעקב אחר מצב המסמכים שנשלחו לחתימה, בכל מקום ובכל זמן, ישירות מהמכשיר הנייד שלכם.
אל ישום Adobe Sign מצטרפת קבוצת היישומים הניידים של Adobe Document Cloud, שלא רק משנה את אופן השימוש והעבודה עם מסמכים אלקטרוניים וקבצי PDF, הם גם פועלים בשיתוף פעולה מלא ביניהם ומשלימים זה את זה ליצירת סביבת עבודה מלאה ויעילה.

תנו להם להגיע אליכם
לפעמים, מה שאתם צריכים הוא לא לשלוח את המסמך לחתימה ע"י אדם מסוים, אלא לאפשר לכל מי שנדרש לחתום על המסמך גישה אליו וחתימה עליו באותה פשטות וקלות.
הפתרון לכך הוא Web Form שהופך את המסמך שלכם לטופס אינטרנט׳ זמין לחתימה באתר האינטרנט שלכם.
מדובר באותה חוויה פשוטה של הכנת המסמך לחתימה, רק שבמקום להזין כתובת דואר אלקטרוני ולשלוח, תקבלו קוד להטמעה באתר וכתובת URL שיוביל את החותמים אל המסמך.
מאחורי הקלעים, התהליך הוא אותו תהליך ברמת הפשטות והיעילות.

הלוגו שלכם על כל החומרים
לכל חברה יש שם ולוגו משלה שמייצגים אותה. אז אין שום סיבה שהשם והלוגו הזה לא יופיעו על כל הודעה שיוצאת מהמערכת.

ניהול משתמשים
יכולות ניהול המשתמשים המתקדמות של התוכנה יאפשרו לכם להגדיר את הרשאות השימוש של כל אחד מן המשתמשים,
לשייך אותם לקבוצות בהתאם למחלקות או לתחומים השונים בחברה או בארגון ולקבוע הרשאות שימוש שונות לכל אחת מהקבוצות.
Adobe Sign כוללת שליטה, בקרה וניהול ברמות הגבוהות ביותר.

Adobe Sign למכשירים ניידים

מאפשרת שליחה, ניהול ומעקב אחר מצב המסמכים שנשלחו לחתימה, בכל מקום ובכל זמן, ישירות מהכשיר הנייד שלכם.
אל יישום Adobe Sign מצטרפת קבוצת היישומים הניידים של Adobe Document Cloud, שלא רק משנה את אופן השימוש והעבודה עם מסמכים אלקטרוניים וקבצי PDF, אלא גם פועלים בשיתוף פעולה מלא ביניהם ומשלימים זה את זה ליצירת סביבת עבודה מלאה ויעילה.

הבהרות:

פעולת שליחה:
שליחה של מסמך מסוים או מספר מסמכים בו זמנית (מוגבלים רק על-ידי מספר עמודים מירבי ו/או משקל קובץ),
לחתימה על ידי עד 25 נמענים שונים (לכל חותם מוגדר במסמך שדה חתימה משלו).

אימות טלפוני:
קוד אימות שנשלח לחותם לאחר שהוא פותח את הקישור שנשלח אליו לצורך פתיחת המסמך לחתימה.
הקוד שנוצר הינו בעל משך חיים קצר שנשלח במסרון לטלפון של החותם ומאפשר לו לחתום ברמת אבטחה גבוהה.

Adobe Sign במספרים*:

420% ROI – החזר השקעה כאשר ההכנסה מכסה במהירות את ההוצאות!

93% חסכון בזמן – צמצום זמן השלמת חוזים מ-15 שעות לשעה אחת בלבד!

88% שיפור במהירות הרשמת לקוחות – לקוחות נרשמים מהר יותר בזכות Adobe Sign Workflow!

30% עליה בחתימת מסמכים – עליה בכמות המסמכים שנחתמים!

20% עליה במכירות – עליה במחזור המכירות של החברות!

* על פי משאל בקרב אירגונים שאימצו את המוצר.

הסבר על סוגי חתימות אלקטרוניות:

פשוטה: Simple – תצורת החתימה האלקטרונית הבסיסית ביותר באמצעות פרופיל חתימה שיצר לעצמו המשתמש.
חתימה זו אינה עוברת כל אימות או אישור זהות החותם, היא יכולה להיות גרפית בלבד (תמונה או איור של חתימת היד) או להציג את הפרטים שהזין מי שבנה את פרופיל החתימה.
בדרך כלל (אך לא מחויב) חתימה זו תכלול גם חותמות מיקום (location) וזמן (timestamp).

מתקדמת: Advanced – חתימה אלקטרונית המחייבת שהחותם יהיה מזוהה עם החתימה. זיהוי החותם מתבצע על-בסיס מזהה דיגיטלי מבוסס תעודת הרשאה (Certificate) המונפקת על-ידי ספק שירותי אימות (Trust Service Provider) עבור כל חתימה שמתבצעת על המסמך.
אימות זהות החותם מתבצעת על-בסיס מאפייני זיהוי אלקטרוני מקובלים, כגון: כתובת דוא״ל, תעודת זהות, סיסמה, קוד הנשלח לטלפון וכו׳ – זיהוי רגיל (Standard) עושה שימוש באמצעי זיהוי אחד,
בעוד שזיהוי מורחב (Enhanced) יעשה שימוש מאימות על בסיס מספר מאפיינים (למשל, דוא״ל וסיסמה).
תהליך החתימה מלווה בדו"ח מעקב (audit trail) המתעד את יצירת המסמך וחתימתו ומצורף למסמך.

מאושרת (דיגיטלית): Qualified – תצורת החתימה האלקטרונית המזוהה גם בשם "חתימה דיגיטלית", המאופיינת באימות המחמיר ביותר, על-בסיס תעודת הרשאה אלקטרונית שהונפקה לחותם ומבטיחה אימות מוחלט של זהותו.
תעודת ההרשאה (Certificate) לחתימה דיגיטלית (אלקטרונית מאושרת) מונפקת על ידי גורם מורשה להנפקת תעודות הרשאה (Certification Authority) שהוסמך לכך על-ידי רשות בינלאומית מוסמכת ומפוקחת.
השימוש בתעודה הרשאה אלקטרונית כזו מוודא כי החותם הוא מי שהוא טוען שהוא ומבטיח כי הוא הבעלים של המפתח הציבורי/פרטי שברשותו.
תעודות הרשאה אלו יכולות להיות מסופקות על רכיב חומרה (התקן אחסון USB, כרטיס חכם וכו') או באמצעות שירות ענן מאובטח.

Adobe Sign כוללת את אפשרויות החתימה הבאות:

1. חתימה אלקטרונית מתקדמת (Advanced Electronic Signature – AES)
   מאומתת על ידי ספק שירותי אימות בינלאומי שמנפיק את תעודת ההרשאה שמקודדת במסמך החתום בשלב ביצוע החתימה – המצב הרגיל שישמש להחתמת כל אדם שאין לו צורך בתעודת הרשאה אישית.
   הזיהוי של החותם מתבצע על בסיס פרטים מזהים מקובלים עם אפשרות לזיהוי מורחב על-ידי שימוש במאפיין זיהוי נוסף כמו סיסמה, קוד שנשלח טלפונית, וכו׳.
2. חתימה אלקטרונית מוסמכת (Qualified Electronic Signature – QES)
   מאומתת ונחתמת באמצעות תעודת ההרשאה שסופקה על רכיב החומרה או באמצעות תעודת הרשאה משירות אימות מקוון (שירות ענן).
   במקרה של צורך להחתמה באמצעות תעודה שנמצאת על רכיב חומרה (דונגל/כרטיס חכם) שאותו אפשר כמובן לחבר רק למחשב, מובנה ב-Adobe Sign אפשרות שמעבירה את תהליך החתימה דרך Acrobat Reader (או כל גרסת אקרובט שמותקנת במחשב) לצורך ביצוע החתימה, ומחזירה אותו אוטומטית לאחר החתימה לרצף התהליך המנוהל של Adobe Sign.

הערה:
בישראל, בחלק מן המוסדות נדרשת חתימה אלקטרונית מוסמכת (Qualified Electronic Signature), מה שנהוג לכנות בטעות ״חתימה דיגיטלית״.
חתימה זו עושה שימוש בתעודת הרשאה אישית שמונפקת לחותם על-ידי רשות מוסמכת ומעניקה לו זיהוי מוחלט.
בארץ נהוג עדיין לעבוד עם תעודות הרשאה שמסופקות על-גבי רכיב חומרה (דונגל או כרטיס חכם).
בעולם כבר החלו לעבוד עם תעודה מונפקת באמצעות שירות ענן, כמו GlobalSign ואחרים.

הבדלי גרסאות – Adobe Sign for business/Enterprise

Adobe Sign for business – תכונות עיקריות:

שליחה בקלות
מגדירים למי שולחים ואיך – ממקמים שדות למילוי וחתימה – שולחים

מעקב צמוד
רוצים לדעת מה מצבו המדויק של כל מסמך ששלחתם לחתימה? אין בעיה.
Adobe Sign מאפשר לכם מעקב מלא אחרי כל המסמכים שנשלחו דרכו ויכולות ניהול מלאות לטיפול במסמכים שנשלחו.

חתימה בנייד
יישום Adobe Sign למכשירים ניידים מאפשר לכם לבצע החתמה בו במקום על גבי המכשיר הנייד שלכם וחוסך לכם את הצורך לשלוח את המסמך לנמען ולהמתין עד שיחתום.
אם הוא כבר נמצא לידכם, לא חבל על הזמן?

שליחה אחת עם הרבה חותמים
האפשרות המובנה לשליחה באמצעות Mega Sign, תאפשר לכם לא רק לשלוח את אותו מסמך לחתימה ע"י מספר רב של אנשים (כל אחד על עותק משלו),
היא גם תאפשר לכם להזין עבור כל אחד מהם מידע שונה בשדות השונים שבטופס. מדובר בחיסכון עצום בזמן!

אינטגרציה עם אופיס 365
החיבור המובנה עם יישומי 365 Microsoft Office יאפשר לכם להתחיל את תהליך השליחה לחתימה מיישומי 365 Office, במחשב או בענן.
כל מה שצריך הוא להתקין את התוסף (Add-on) מחנות התוספים, להתחבר עם פרטי המשתמש ולהתחיל לשלוח מסמכים לחתימה ישירות מהיישום שבו אתם נמצאים.

מגוון יישומים לנייד
יישום Adobe Sign למכשירים ניידים מאפשר שליחה, ניהול ומעקב אחר מצב המסמכים שנשלחו לחתימה, בכל מקום ובכל זמן, ישירות מהמכשיר הנייד שלכם.
אל ישום Adobe Sign מצטרפת קבוצת היישומים הניידים של Adobe Document Cloud, שלא רק משנה את אופן השימוש והעבודה עם מסמכים אלקטרוניים וקבצי PDF, הם גם פועלים בשיתוף פעולה מלא ביניהם ומשלימים זה את זה ליצירת סביבת עבודה מלאה ויעילה.

תנו להם להגיע אליכם
לפעמים, מה שאתם צריכים הוא לא לשלוח את המסמך לחתימה ע"י אדם מסוים, אלא לאפשר לכל מי שנדרש לחתום על המסמך גישה אליו וחתימה עליו באותה פשטות וקלות.
הפתרון לכך הוא Web Form שהופך את המסמך שלכם לטופס אינטרנט׳ זמין לחתימה באתר האינטרנט שלכם.
מדובר באותה חוויה פשוטה של הכנת המסמך לחתימה, רק שבמקום להזין כתובת דואר אלקטרוני ולשלוח, תקבלו קוד להטמעה באתר וכתובת URL שיוביל את החותמים אל המסמך.
מאחורי הקלעים, התהליך הוא אותו תהליך ברמת הפשטות והיעילות.

הלוגו שלכם על כל החומרים
לכל חברה יש שם ולוגו משלה שמייצגים אותה. אז אין שום סיבה שהשם והלוגו הזה לא יופיעו על כל הודעה שיוצאת מהמערכת.

ניהול משתמשים
יכולות ניהול המשתמשים המתקדמות של התוכנה יאפשרו לכם להגדיר את הרשאות השימוש של כל אחד מן המשתמשים,
לשייך אותם לקבוצות בהתאם למחלקות או לתחומים השונים בחברה או בארגון ולקבוע הרשאות שימוש שונות לכל אחת מהקבוצות.
Adobe Sign כוללת שליטה, בקרה וניהול ברמות הגבוהות ביותר.

Adobe Sign למכשירים ניידים

מאפשרת שליחה, ניהול ומעקב אחר מצב המסמכים שנשלחו לחתימה, בכל מקום ובכל זמן, ישירות מהכשיר הנייד שלכם.
אל יישום Adobe Sign מצסרפת קבוצת היישומים הניידים של Adobe Document Cloud, שלא רק משנה את אופן השימוש והעבודה עם מסמכים אלקטרוניים וקבצי PDF, אלא גם פועלים בשיתוף פעולה מלא ביניהם ומשלימים זה את זה ליצירת סביבת עבודה מלאה ויעילה.

הבהרות:

פעולת שליחה:
שליחה של מסמך מסוים או מספר מסמכים בו זמנית (מוגבלים רק על-ידי מספר עמודים מירבי ו/או משקל קובץ),
לחתימה על ידי עד 25 נמענים שונים (לכל חותם מוגדר במסמך שדה חתימה משלו).

אימות טלפוני:
קוד אימות שנשלח לחותם לאחר שהוא פותח את הקישור שנשלח אליו לצורך פתיחת המסמך לחתימה.
הקוד שנוצר הינו בעל משך חיים קצר שנשלח במסרון לטלפון של החותם ומאפשר לו לחתום ברמת אבטחה גבוהה.